<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
Hello,</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
The College has sent out another message to make sure that Spring 2025 Syllabi are posted to Simple Syllabus by Feb 1, 2025.  This is related to the University Evaluation for HCLS review in March. </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
You have received several e-mails from the College and the University about using simple syllabus to create the syllabus with the required format and as a repository for the syllabi. If you have already created your Fall 24 and Spring 2025 syllabus on Simple
 Syllabus, then you are set. However, if you have not done so, then you can use the steps below upload your existing syllabus (Word.doc or PDF) and submit your syllabus directly to the repository. </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
The University and the College need to have all the Spring 2025 syllabus submitted by February 1 to meet the dead line for the HCLS review in March. </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
Let me know if you have any questions.</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
Take Care,</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
John</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">
 </div>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">Here are the steps faculty can use to upload a syllabus document to Simple Syllabus:</span></p>
<ol start="1" style="margin-top: 0px;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black; margin-left: 0px;">
Sign in at <a href="https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fku.simplesyllabus.com%2F&data=05%7C02%7Cpols-l%40lists.ku.edu%7Cfb98d8a05c97418e5a0708dd341b30ce%7C3c176536afe643f5b96636feabbe3c1a%7C0%7C0%7C638724013563358754%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=DD2tHx%2FDM03yQiWZe5O5pNKHynWu5xq9wRkPH64Qzg8%3D&reserved=0" originalsrc="https://ku.simplesyllabus.com/" shash="mWV5g3ZM9NmashvCdBbcb2JqyZvgX5IBKTi+kpidVdYl1535mapgaTn1zMcoZ8BkWGo4ITBGoNbtx7vhG+ZQS/C7VWfoNtWUaQE6ft9oFLMj11vbNkRnvD5NThokWkUikDbk0z3joy8bQ8k1YrZFgDg5quCPDAkyf0A7qdq9zhE=" target="_blank" id="OWA9c4c27e8-1737-6116-8927-1db10cd7c546" class="OWAAutoLink" title="Original URL: https://ku.simplesyllabus.com/. Click or tap if you trust this link." rel="noopener noreferrer" originalsrc="https://ku.simplesyllabus.com/" data-linkindex="0" data-auth="NotApplicable">
ku.simplesyllabus.com</a></li><li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black; margin-left: 0px;">
If not already logged in:</li></ol>
<p style="text-indent: -18pt; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 54pt;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">A.</span><span style="font-family: Times New Roman; font-size: 7pt; color: black; line-height: normal;">      
</span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">Select 'Click here to log in using your institution credentials'</span></p>
<p style="text-indent: -18pt; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 54pt;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">B.</span><span style="font-family: Times New Roman; font-size: 7pt; color: black; line-height: normal;">      
</span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">At the Single Sign-On (SSO) window, enter your KU Online ID and password.</span></p>
<p style="text-indent: -18pt; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 54pt;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">C.</span><span style="font-family: Times New Roman; font-size: 7pt; color: black; line-height: normal;">     
</span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">Authorize DUO, if needed</span></p>
<ol start="3" style="margin-top: 0px;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black; margin-left: 0px;">
On your Simple Syllabus Dashboard, find the course and select <b>Edit</b>.</li><li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black; margin-left: 0px;">
When first opening Simple Syllabus for a course section, you will be presented with two options:</li></ol>
<p style="text-indent: -18pt; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 54pt;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">A.</span><span style="font-family: Times New Roman; font-size: 7pt; color: black; line-height: normal;">      
</span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">Use the Publisher to create or edit a Syllabus.</span></p>
<p style="text-indent: -18pt; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 54pt;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">B.</span><span style="font-family: Times New Roman; font-size: 7pt; color: black; line-height: normal;">      
</span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"><b>Upload a Syllabus</b>: Select this option to upload your syllabus document, which will submit it to the KU Syllabus Repository. </span></p>
<ol start="5" style="margin-top: 0px;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black; margin-left: 0px;">
Click the <b>Upload</b> button and select your syllabus document.</li><li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black; margin-left: 0px;">
When ready click the <b>Submit / Publish</b> button.</li></ol>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"> </span></p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;">These instructions are found in the ‘Accessing Simple Syllabus Directly for Instructors’ section here:
<a href="https://canvas.ku.edu/courses/385/pages/simple-syllabus" target="_blank" id="OWA197ebf81-9303-42cc-bfaa-26d21292371a" class="OWAAutoLink" title="https://canvas.ku.edu/courses/385/pages/simple-syllabus" rel="noopener noreferrer" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-linkindex="1" data-auth="NotApplicable">
Simple Syllabus and Canvas</a>.</span></p>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div style="margin-right: 0px; margin-left: 0px; font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<span style="font-family: Arial;">John James Kennedy, Professor</span> </div>
<div style="margin-right: 0px; margin-left: 0px; font-family: Arial; font-size: 13px;">
Chair of the Political Science Department <br>
</div>
<div style="margin-right: 0px; margin-left: 0px; font-family: Tahoma; font-size: 13px;">
<span style="font-family: Arial;">University of Kansas</span> </div>
<p style="margin: 0in 0px 0pt;"><span style="font-family: Arial; font-size: 13px;">Office: Blake Hall, Room 521
<br>
</span></p>
<p style="margin: 0in 0px 0pt;"><span style="font-family: Arial; font-size: 13px;">Phone: 785-864-9025</span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt;"><br>
</span></p>
<p style="margin: 0in 0px 0pt;"><span style="font-family: Arial; font-size: 13px;">E-mail: kennedy1@ku.edu</span></p>
<p style="margin: 0in 0px 0pt;"><span style="font-family: Arial; font-size: 13px;">Webpage: https://www.johnjameskennedy.com<br>
</span></p>
</div>
</body>
</html>