<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
FYI....for planning in the next couple of years</div>
<div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> College Dean's Office <clasdean@ku.edu><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, January 5, 2021 9:27 AM<br>
<b>To:</b> College Chairs & Directors <college_chairs_directors@ku.edu><br>
<b>Subject:</b> Transition to CANVAS</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="EN-US">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i>***Sent on behalf of Samantha Montague, <span style="color:black">Director of the College Online***</span><span style="color:black"></span></i></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Dear Chairs and Directors,</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Welcome to a new year!  </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Blackboard announced that self-hosted delivery, which KU uses, will become unavailable October 2024. This means that KU will need to move to a cloud LMS well in advance of Blackboard discontinuing self-hosted delivery by 2024.</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
The Academic Systems Steering Committee (ASSC), which includes faculty and staff representation from the College, reviewed KU’s options including cost and comparison information, and has unanimously recommended that we choose Canvas as our next LMS. Given Canvas
 is the industry standard and used most frequently by high schools and community colleges, it is a familiar space for KU students. Canvas is already being used at KU (Education and Business) and KU IT feels confident it can enable an early adopter phase right
 away. </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
This is a big undertaking and probably feels poorly timed. Fortunately, we will have an adequate transition timeline to move courses from Blackboard to Canvas. We feel confident in the support that will be provided by powerhouse teams comprised of instructional
 designers from the Center for Online and Distance Learning, the educational technologists in KU IT, and the migration support services provided by Canvas. The College Online will be working with these partners to ensure the College’s transition to Canvas will
 be coordinated and timely. </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
The Deans have been asked to provide suggestions for early adopters who might like to move their online class(es) to Canvas for teaching this spring, summer, or fall, prior to a larger transition roll out. We have reached out individually to a few departments
 and faculty we’ve partnered with in the past. However, if you or someone in your department is interested in being an early adopter please reply back to Samantha Montague<i>
<a href="mailto:smontag@ku.edu">smontag@ku.edu</a>. </i></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Thank you,<i></i></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<i><span style="color:#1F497D"> </span></i></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:black">Samantha Montague
</span></b><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:black">(she/her/hers)</span><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:black">Director of the College Online</span></b><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:black"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#7F7F7F">College of Liberal Arts & Sciences</span><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#7F7F7F"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#7F7F7F">The University of Kansas</span><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#7F7F7F"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<a href="mailto:thecollegeonline@ku.edu"><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif">thecollegeonline@ku.edu</span></a><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#212121"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<a href="http://collegeonline.ku.edu/"><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif">collegeonline.ku.edu</span></a><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#212121">
</span><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#212121"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#7F7F7F">785-864-1292</span><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif; color:#7F7F7F"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>